Egregio Signore, Gentile Signora,

il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) protegge la riservatezza delle informazioni personali e definisce strettamente le regole per il trattamento dei dati che riguardano la sfera personale degli individui, pertanto il trattamento delle Sue informazioni personali e dei dati che La riguardano sarà svolto, da parte di questa ONLUS, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto e nella tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Nel caso in cui il trattamento riguardi anche dati "sensibili", cioè informazioni di cui all'art. 4 comma 1 lett. d) ed all’art. 26 del D.lg. 196/2003, cioè quei dati che sono, secondo la Legge, "idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale", questi saranno trattati con la massima cura, esclusivamente per le finalità relative al perseguimento dei compiti di assistenza previsti dallo Statuto di questa ONLUS (Registrato a Trieste il 26.03.03 n.1358) di cui può prendere visione presso la nostra Segreteria. I suoi eventuali dati sensibili saranno esclusivamente inoltrati, secondo le Sue indicazioni, a chi di competenza e non utilizzati per altri scopi né inoltrati a terzi, diffusi o lavorati a nessun titolo da parte dell’Associazione.

Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. n.196/2003 ed in relazione ai dati personali dei quali entreremo in possesso, La informiamo di quanto segue:

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati da Lei forniti è finalizzato unicamente all’espletamento degli scopi istituzionali dell’AeA FVG ed al corretto e completo svolgimento dei compiti istituzionali di assistenza allo svolgimento delle pratiche da Lei richieste.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia su supporto informatico che cartaceo. I dati conservati su supporto informatico saranno accessibili soltanto al personale Incaricato dal Titolare dei trattamenti ed i sistemi informatici saranno organizzati, gestiti e conservati secondo le norme di Legge vigenti in materia di protezione delle informazioni. I dati conservati su supporto cartaceo saranno anch’essi accessibili soltanto al personale Incaricato dal Titolare dei trattamenti e conservati secondo le norme di Legge vigenti.

3. CONFERIMENTO FACOLTATIVO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO 
    CONFERIMETNO
Il conferimento dei Suoi dati è, da parte Sua, facoltativo, ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione delle prestazioni richieste.

4. AMBITI DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Per lo svolgimento degli incarichi che Lei ci conferirà, gli Incaricati al trattamento potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali. I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti, oltre a quelli istituzionalmente previsti e dei quali Lei sarà posto a conoscenza e non saranno oggetto di diffusione.

5. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la ONLUS Associazione esposti Amianto regione Friuli Venezia Giulia, nella persona del Presidente Aurelio Pischianz.

Il Responsabile del trattamento è la Signora Paola Meola, Responsabile della Segreteria.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualsiasi momento Lei, in qualità di Interessato ai trattamento, potrà esercitare per iscritto, indirizzando a Associazione esposti Amianto regione Friuli Venezia Giulia, Piazza Duca degli Abruzzi, 3 – 34132 Trieste, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs.196/2003, che riproduciamo integralmente qui di seguito:

Decreto Legislativo n.196/2003
“Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a)  dell'origine dei dati personali;
b)  delle finalità e modalità del trattamento;
c)  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d)  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e)  dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a)  l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b)  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)  l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)  al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

Decreto Legislativo n.196/2003
Art. 24 - Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso

1. Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:

1. è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
2. è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;
3. riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;
4. riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
5. è necessario per la salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l'interessato e quest'ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato. Si applica la disposizione di cui all'articolo 82, comma 2;
6. con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
7. con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all'attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;
8. con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13;

è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell'articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, p